はじめに／適用範囲
ペリージョンソンホールディング株式会社（PJHD）は、顧客サービスおよび満足に対するコミットメントならびに、会社の評判や誠実さを明らかにすることが重要である、ということを認識しています。このことは、従業員 – 判定委員から契約審査員まで – の行動と、彼らに対し私たちが求めるものにかかっています。このため PJHDは、私たちのスタッフが組織の中のどの地位にいようと、守るべき基準をよりよく示すため、この倫理規定を策定しました。
この倫理規定に加え、全PJHD従業員は以下の事項を守ることが求められています。
- 他の PJHD 従業員、PJHD の顧客、広く一般に対応する際、でき得る限り最高の個人的、専門的基準を維持すること
- PJHD の目標の改善と推進に向かって努力すること
- アルコールの過度の摂取や薬物の使用など、判断力や行動力を低下させる可能性のあるマイナスの影響や物質を避けること
- 事業活動を行っている地域で適用されるすべての法律または規制に従うこと
偏見およびハラスメントに関する方針
すべての募集、採用、研修、昇進、および方針管理は、人種、宗教、年齢、性別、障害の有無、または退役軍人の地位に関係なく行われます。PJHDは、同様にあらゆる種類の脅迫やハラスメントのない職場環境を維持することを約束します。動機のいかんにかかわらず、従業員による、あるいは従業員間のハラスメントは、本規定の違反となります。
ハラスメントと見なされる行為には、中傷や否定的な固定観念を用いたり、脅迫的、威圧的、敵対的な行為、前述の人種等を理由に個人やグループの品位を下げたり敵意を示すような言動などが含まれますが、これらに限定されるものではありません。
PJHDは、すべての従業員の職場が差別やハラスメントのない快適な空間であることを約束します。差別やハラスメントを受けたり目撃した従業員は、できるだけ早くその事象を経営層に知らせることが奨励されます。訴えられた事象はそれぞれ調査され、会社の規則に基づき解雇を含む懲戒処分が取られることがあります。苦情を申し立てた従業員は、報復から十分に保護されます。
人権
PJHDは、すべての人の人権の擁護に努めており、児童労働に関与しません。従業員の報酬および福利厚生は、競合他社に劣らない待遇を提供しており、現地の法律を順守しています。強制労働や身体的虐待を伴う懲戒行為は行いません。労働時間、結社の自由、その他の労働法が守られています。
健康と安全
PJHDは、すべての従業員が安全で健康的な職場環境で働くべきだと考えています。各従業員は、健康および安全に関する規則および慣行を守り、事故、けが、または安全でない状況を報告する責任を負います。薬物の使用（就業時間中・時間外を問いません）、就業時間中におけるアルコールの摂取や、、就業時間外におけるアルコールの摂取のために酔った状態で職場に入ったりすることは容認されません。
汚職防止
いかなる形態の汚職も、商業的または行政機関に対する贈収賄も認められません。PJHDは、いかなるレベルの行政機関に対しても、会社の利益を確保する可能性のある贈答品を認めたり、支持したりすることはありません。従業員は、好意、利益、影響、相互関係を求めることを目的とし、贈収賄と見なされる可能性のある現金の贈答品または貴重品を受け取ってはなりません。現金、歩合、手数料、値引き、副業、その他個人的な利益を伴う提案は禁止されています。
機密保持
PJHDは、お客様の情報の機密保持に配慮しています。そのため、お客様（見込み客または既存客）から得たすべての情報は機密として扱われ、ビジネスの場でのみ使用することができます。PJHDに託された情報は、特に許可された場合や必要とされる場合を除き、従業員が開示することはできません。保護される情報には、お客様の競合他社にとって有用な情報や、お客様および／またはお客様の顧客にとって有害な未公開情報が含まれますが、これに限定されるものではありません。機密保持は、顧客の PJHDとの関係が終了した後でも、また従業員の PJHDでの在職期間が終了した後でも、維持されることが求められています。
環境と持続可能性
PJHDは環境の保護に努めています。お客様に環境安全衛生規格を提供するだけでなく、短期的にも長期的にも事業の環境への影響を減らすことを目指しています。
違法または非倫理的行為の報告
違法行為の善意の報告者は、PJHDによる処罰の対象とはなりません。
従業員は、適用される法律、PJHDの倫理規定、およびその他の会社方針の違反に気付いたら、直ちに報告することが期待されています。それができない場合は、規定違反と見なされます。違反行為に関する内部調査には、すべての従業員が全面的に協力することが求められます。
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